Pada Hari Selasa, 1 Oktober 2024 Sekretariat DPRD Kota Magelang mengadakan konsultasi dan koordinasi ke Sekretariat DPRD Kota Surakarta perihal Pengelolaan Aplikasi, Manajemen Pengelolaan Ruang Paripurna dan kelengkapan penunjang Rapat Paripurna Anggota DPRD

• Sekretariat DPRD Kota Surakarta mengembangkan sebuah aplikasi yang diberi nama NEO (New E Notulen) dalam proses pembuatan risalah kegiatan rapat. Dimana aplikasi tersebut bekerja dengan sistem merekam anggota dewan yang sedang berbicara melalui sebuah micropon dimana dari input berupa suara tersebut diubah menjadi bentuk text secara real time atau biasa disebut dengan voice to text. Dan hasil perekaman tersebut akan tersimpan dalam 2 bentuk yaitu rekaman suara dan softfile berupa tulisan yang dapat dieksport ke dalam beberapa bentuk dokumen. Aplikasi tersebut dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan yang diinginkan, seperti misal peserta rapat, lokasi atau ruang rapat dan sebagainya.
• Sekretariat DPRD Kota Surakarta juga mengembangkan aplikasi pokok pikiran dewan bernama sipokir. Dimana aplikasitersebut sebagai bank data terkait kegiatan pokok-pokok pikiran dewan. Di dalamnya juga sudah ditambahkan fitur AI dimana dapat menyeleksi usulan-usulan pokok pikiran dewan sehingga menghindari terjadinya duplikasi atau pokok pikiran dengan yang sama.